La Agencia Federal de los Impuestos (IRS) por sus siglas en inglés brinda varios consejos para los contribuyentes de los distintos negocios así como otros pagadores de impuestos.
Cuando las instituciones bancarias, cooperativas de crédito, negocios y otros pagadores presentan declaraciones de información con datos que no coinciden con los registros de la Agencia Federal de los Impuesto (IRS), la agencia les envía un aviso CP2100 o CP2100A. Los avisos les dicen a los pagadores que el nombre, el Número de Identificación del Contribuyente o ambos, está incorrecto o falta.
Cada aviso tiene una lista de las personas que recibieron los pagos con los problemas que encontró el IRS. Los pagadores deben comparar las cuentas en el aviso con sus registros de cuenta y corregir o actualizar sus registros, si es necesario. Es posible que las personas también deban corregir su retención adicional del impuesto en los pagos hechos a los beneficiarios.
La Agencia Federal de los Impuestos (IRS) envía los avisos CP2100 y CP2100A dos veces al año: en septiembre y octubre y nuevamente en abril.
Declaraciones de información que pueden tener información incorrecta
El IRS envía avisos por errores que se encuentran con mayor frecuencia en estos formularios:
- Formulario 1099-B, Pagos hechos por corredores de bolsa y transacciones de trueque
- Formulario 1099-DIV, Dividendos y distribuciones
- Formulario 1099-G, Ciertos pagos del gobierno
- Formulario 1099-INT, Ingresos de intereses
- Formulario 1099-K, Transacciones de tarjetas de pago y redes de terceros
- Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos
- Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados
- Formulario 1099-OID, Descuento de emisión original
- Formulario 1099-PATR, Dividendos de patrocinio
- Formulario W-2G, Ganancias de juegos de azar
Pagos sujetos a retención adicional de impuestos
Los avisos CP2100 y CP2100A también informan a los pagadores que es posible que estén requeridos a retener pagos adicionales de impuestos. Si los pagos se reportan en la serie del Formulario 1099 y en las declaraciones de información del Formulario W-2G, los pagos pueden estar sujetos a una retención adicional de impuestos si:
- El beneficiario no:
- Entrega su TIN al pagador de la manera requerida.
- Certifica que no están sujetos a retención adicional de impuestos por no reportar todos los intereses y dividendos
- El IRS le dice al pagador:
- El beneficiario dio un TIN incorrecto y no certificó su TIN como se requiere.
- Deben comenzar la retención adicional de impuestos porque el beneficiario no informó todos sus intereses y dividendos en su declaración de impuestos.
Los pagadores son responsables de la cantidad de impuestos que dejaron de retener y se pueden aplicar multas.
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